Instructies:

Vul eerst de kengetallen van de kantoorsituatie voor de Coronacrisis in. Hoeveel m² verhuurbaar vloeroppervlak (VVO) is er beschikbaar voor hoeveel reguliere werkplekken? Vul vervolgens de laatst bekende gemiddelde werkplekbezetting per weekdag in. Deze is standaard gevuld met het NL-gemiddelde.

Geef tenslotte de verwachting welk percentage van de werktijd van voor de Coronacrisis er straks extra vanuit huis gewerkt zal blijven worden. Dit veld is standaard gevuld met een percentage dat volgt uit recente onderzoeken van Captera en Colliers. Voorbeeld: Voor de Coronacrisis werd er gemiddeld 1 dag thuisgewerkt (=20%). De verwachting is dat men in de toekomst 2 dagen thuis gaat werken(=40%). Het percentage extra thuiswerk is dan (40-20=) 20%. Druk vervolgensop 'Bereken' om de calculator te starten.

De grafiek toont nu eerst uw eigen gemiddelde bezettingspercentage en tekent dan een tweede lijn met de verwachte bezettingspercentages op basis van de opgegeven waarde voor extra thuiswerken. Boven de grafiek worden het verschil in gemiddelde bezetting en het verschil in piekbezetting van beide lijnen getoond. Het verband tussen deze percentages is niet lineair omdat er rekening wordt gehouden met een gedrag van medewerkers om voor thuiswerken de dagen te kiezen waarop collega's ook niet op kantoor zijn.

Naast de grafiek wordt op basis van het verschil in piekbezetting een theoretische winst in werkplekken berekend die het extra thuiswerken u oplevert.
Die winst in werkplekken wordt vervolgens ook uitgedrukt in een theoretische winst in oppervlakte op basis van uw eigen kengetallen.

Druk vervolgens op 'Spreid de kantoorbezetting' om dezelfde kengetallen te berekenen als er gekozen wordt voor een gestuurde spreiding van de bezetting en voorkomen wordt dat de drukke dagen nog drukker worden en de vrijdag nog leger. De tweede grafieklijn verandert nu in een plattere lijn waarin bezetting dus gespreid is, en in veel beperktere mate gerekend wordt met de traditioneel drukke en rustige dagen.

Het verschil in gemiddelde bezetting boven de grafiek blijft hetzelfde, maar het verschil in piek zal nu groter zijn. Het is dit verschil in piekbezetting dat ook de theoretische winst in werkplekken en oppervlakte zal verhogen. Met de knop 'Terug, zonder bezettingsspreiding' keert u weer terug naar de resultaten zonder gestuurde spreiding.